Навіть при найефективнішому налагоджені роботи неможливо повноцінно працювати без системи контролю за роботою відділу продажів. Така система включає в себе декілька основних пунктів:
- Проведення планерок. На них озвучуються найважливіші питання і вирішуються поточні проблеми, також обговорюється успішність і виконання плану;
- Контроль за допомогою CRM. В CRM повинна своєчасно вноситися історія по кожному клієнту, проставлятися статус і зміна стану ліда;
- Система звітності співробітників. Продавці повинні щодня звітувати по виконаним завданням і проявленої активності;
- Записи розмов. Дозволяє оцінити, чи дотримуються менеджери з продажу скрипту, наскільки якісно консультують клієнта;
- Дашборд. Дошка результатів показує співвідношення “факт/план”, включаючи надходження грошей на рахунок фірми і денну активність;
- Карта робочого дня з оптимізацією. Карта аналізується на предмет непрофільних справ, які не завжди відразу помітно.
Причому це одне з найслабших місць будь-якої компанії з мого досвіду. Як правило, всі дають співробітникам завдання, але їх зовсім не перевіряють. І даремно, тому що менеджери з продажу автоматично починають лінуватися, адже ніхто не перевіряє, а значить можна десь не виконати належним чином.